📂 Der Ablauf Ihrer Finanzbuchhaltung – Schritt für Schritt erklärt
Als Unternehmer, Selbstständiger oder Gründer eines Start-ups wissen Sie: Zahlen sind das Rückgrat Ihres Unternehmens. Doch während Sie sich um Ihr Tagesgeschäft kümmern, läuft im Hintergrund eine oft unterschätzte, aber enorm wichtige Aufgabe: die Finanzbuchhaltung.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die Finanzbuchhaltung abläuft – verständlich, strukturiert und praxisnah. Egal ob Sie Handwerker, Online-Händler oder Start-up-Gründer sind – dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. 💼📊
1️⃣ Belegsammlung – der erste Grundpfeiler
Alles beginnt mit Ihren Belegen:
- Eingangsrechnungen (z. B. Lieferanten)
- Ausgangsrechnungen (z. B. an Kunden)
- Kassenbelege
- Bankbewegungen
Unser Tipp 💡: Arbeiten Sie digital! Mit Tools wie DATEV Unternehmen online oder anderen Lösungen lassen sich Belege einfach per Scan oder App direkt hochladen.
Bei uns: Sie scannen oder fotografieren die Belege – wir kümmern uns um den Rest. 📥
2️⃣ Vorsortierung und Prüfung
Bevor gebucht wird, müssen Belege geordnet und geprüft werden:
- Ist alles vollständig?
- Ist die Rechnung rechtlich korrekt (Pflichtangaben)?
- Gibt es Dubletten oder fehlende Angaben?
Unsere Expert:innen prüfen alle Unterlagen auf Plausibilität und steuerrechtliche Anforderungen – automatisiert & manuell.
3️⃣ Kontierung und Buchung
Jetzt wird es technisch: Die Belege werden den richtigen Buchungskonten zugeordnet.
Beispiel:
- Rechnung für Büromaterial → Konto „Bürobedarf“
- Ausgangsrechnung für eine Beratung → Konto „Erlöse Dienstleistungen“
Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir genau, welche Konten und Steuerschlüssel anzuwenden sind – und übernehmen diese Aufgabe präzise und revisionssicher. ✅
4️⃣ Abstimmungen & Kontrollen
Wir gleichen regelmäßig ab:
- Sind alle Bankbewegungen erfasst?
- Stimmt der Kassenbestand?
- Gibt es Differenzen zwischen offenen Rechnungen und Zahlungseingängen?
Ziel: Ihre Buchhaltung ist lückenlos und jederzeit aussagekräftig.
5️⃣ Auswertungen & Reports
Am Monats- oder Quartalsende erhalten Sie:
📌 Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
📌 Summen- und Saldenlisten
📌 Offene-Posten-Listen
Damit behalten Sie stets den Überblick:
- Wie profitabel ist mein Unternehmen?
- Wo liegen meine größten Kostenblöcke?
- Wie sieht meine Liquidität aus?
Unser Pluspunkt 🏆: Wir besprechen Ihre Zahlen gerne persönlich oder per Videocall – verständlich und praxisnah.
6️⃣ Übergabe an den Steuerberater
Am Jahresende oder für unterjährige Abschlüsse übergeben wir Ihre Daten vollständig vorbereitet an Ihren Steuerberater – oder arbeiten direkt mit ihm zusammen.
Schon gewusst?
Wir kooperieren mit zwei erfahrenen Steuerkanzleien aus Bielefeld, sodass Sie auf Wunsch alles aus einer Hand erhalten. 🔄📑
🎯 Warum Sie mit uns die richtige Wahl treffen
Wir sind Spezialisten für digitale Finanzbuchhaltung – mit über 8 Jahren Erfahrung in der Betreuung von:
✔️ Selbständigen
✔️ Handwerksbetrieben
✔️ Start-ups
✔️ GmbHs und Kapitalgesellschaften
Unser Motto: Digital, präzise, persönlich.
Wir arbeiten 100 % digital, mit Herz und Struktur – regional aus Lage (Lippe) und bundesweit tätig.
📞 Jetzt Beratung anfordern – wir bringen Ihre Buchhaltung auf Kurs!
👉 Nutzen Sie den Button unten, um direkt Kontakt aufzunehmen – wir freuen uns auf Sie und Ihr Unternehmen.
Ihr Team von Rempel – Steuerfachwirt & Unternehmensberatung