Was kostet dich schlechte Buchhaltung wirklich?
Du hast dein Unternehmen gegründet, willst wachsen – und plötzlich ist da diese nervige Buchhaltung. Also machst du es irgendwie. Oder dein Steuerberater „holt sich die Zahlen später“.
Ergebnis? Chaos. Rückfragen. Bußgelder. Und Kosten, die du hättest vermeiden können.
👉 In diesem Artikel zeigen wir dir 5 echte Praxisfehler, die wir regelmäßig bei Start-ups, Selbständigen und GmbHs sehen – und wie du sie professionell löst, bevor’s teuer wird.
❌ Fehler Nr. 1: Rechnungen falsch oder gar nicht erfassen
Du glaubst, du hast alles in der Dropbox oder irgendwo in einer Mail. Deine Eingangsrechnung vom Hosting-Anbieter ist aber plötzlich weg? Oder der Lieferant hat seine Rechnung storniert und du hast sie schon bezahlt?
➡️ Das Problem:
Fehlende Belege = fehlender Vorsteuerabzug = höhere Steuerlast.
✅ Die Lösung:
Digitalisiere deinen Rechnungseingang.
Mit uns bekommst du eine klare Struktur mit DATEV Unternehmen online, OCR-Erkennung und Archivierungspflicht – rechtssicher & GoBD-konform.
❌ Fehler Nr. 2: Falsche oder keine Kontierung
„Das buchen wir mal auf Sonstiges“ – einer der gefährlichsten Sätze.
Falsch kontierte Rechnungen fĂĽhren zu:
- unvollständiger BWA
- falscher Gewinnermittlung
- und spätestens beim Jahresabschluss: teurem Korrekturaufwand.
✅ Die Lösung:
Lass deine Buchhaltung von einem Profi durchfĂĽhren, der deine Branche und DATEV beherrscht.
Wir holen das Maximum raus – und das ganz ohne steuerliche Grauzonen.
❌ Fehler Nr. 3: Lohnabrechnung per Excel oder aus dem Bauch heraus
„Dem Praktikanten geb ich 450, der Werkstudent kriegt 13 Euro, passt schon…“
đź”´ Klingt harmlos, endet aber oft mit:
- SV-Nachzahlungen
- Meldefehlern
- Strafzahlungen bei BetriebsprĂĽfungen
✅ Die Lösung:
Digitale Lohnabrechnung mit System.
Wir übernehmen deine komplette Lohnbuchhaltung inkl. Anmeldung, SV-Meldungen, ELStAM, DEÜV – alles aus einer Hand.
❌ Fehler Nr. 4: Kassenbuch? Gibt’s nicht.
Gerade kleine Betriebe oder Start-ups vernachlässigen das Thema Kassenführung.
Aber Vorsicht: Fehlt das ordnungsgemäße Kassenbuch, wird im Zweifel der ganze Gewinn geschätzt – vom Finanzamt.
✅ Die Lösung:
Mit uns erhältst du eine digitale Kassenlösung, die prüfungsfest ist.
Automatisierte Erfassung, GoBD-konform, jederzeit einsehbar.
❌ Fehler Nr. 5: Keine Trennung von Privat und Betrieb
Du bezahlst Software, Spotify, Handyrechnungen, Werbung… alles über das Geschäftskonto. Nur: Was davon ist betrieblich?
➡️ Ergebnis: Das Finanzamt kürzt, du verlierst Geld.
➡️ Oder schlimmer: Der Steuerprüfer unterstellt dir steuerpflichtige Privatentnahmen.
✅ Die Lösung:
Wir zeigen dir, wie du deine privaten und betrieblichen Zahlungen trennst, Konten clever nutzt und sauber dokumentierst – ohne unnötige Diskussionen mit dem Finanzamt.
👨‍💻 Fazit: Viele Fehler sind verständlich – aber teuer
Fehler passieren – besonders wenn du als Unternehmer oder Gründer tausend andere Baustellen hast.
Aber: Buchhaltung ist kein „Nebenjob“, sondern das Fundament deiner Zahlen.
💡 Wer hier spart, zahlt später doppelt – durch Steuernachzahlungen, Stress, Bußgelder oder falsche Entscheidungen.
🧠Warum du mit uns arbeiten solltest:
- âś… DATEV-Spezialisten mit echter Praxis
- ✅ 100 % digitale & rechtskonforme Abwicklung
- ✅ Persönliche Ansprechpartner – keine Hotline
- ✅ Spezialisiert auf Start-ups, Selbständige & GmbHs
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